为便于全校员工寒假期间顺利返家探亲度假，根据铁道部、教育部有关文件和青岛火车站2013年12月18日下午寒假员工火车票售票工作会议精神的有关规定，今年员工订票仍实行实名制团体购票。铁道部规定首先满足员工寒假返乡，团购优先，且 不收订票手续费。为做好相关工作，现将有关事宜通知如下： 

一、订票办法 

由公司组织各公司报表集体办理员工团购票，在办理时凭本人身份证（注意：二代身份证号码方有效）录入信息，凭员工证确认乘车区间和抵达站点。 

二、办理原则 

1、本次购票仅限于家庭所在地和公司不在同一城市、可乘火车回家或返校、且员工证内页已贴有火车票优惠卡的全日制本专科生，研究生；购票区间与员工证所载必须一致，始发站为青岛火车站；需要两张以上车票的只能预定第一段的车票。 预定票仅限硬座、高铁（D字头车次）软座二等、动车（G字头车次）软座二等。

2、员工票购票实名制，售票、检票、验票将严格核对身份信息。员工购票身份信息收集统计时务必确保真实准确，不得假冒身份或替他人购票。 

3、本次统一购票可购买去程与返程票。预订去程乘车票，票面日期限为2012年12月30日——1月31日，预订返程乘车票面日期限为2013年2月17日——3月3日，需要选择其它日期出行的同学请通过其它途径自行购票。 

三、团购方式 ——报表团购

目前，根据教务科提供的信息，公司员工考试最早在1月29日前结束，最晚在7月4日结束。由于公司放假较早，只能进行报表团购。请各公司和员工自行提前了解本专业考试的结束日期，以便尽早确定购票日期。 

1、填写表格时,请负责老师和员工本人依据提供的《青岛站列车票价表》、《青岛站旅客列车时刻表》（注意:此表中划横线的车次K1286、K1285不可定票）中的内容或者上网仔细查阅相关信息后, 准确无误地填写表格的相关项目。有关车次、票价等详情，需要时也可仔细查询青岛站官方网站：www.qdhcz.net。要按照预定的票面日期分别填写，同一日期的车票要填在同一张表格内，乘车日期不同的不能填写在同一张《订票明细表》上，要分开填写；车次、到站相同的要汇总在一起填写，并一定要将公司订票负责人姓名、联系电话填写清楚。 

2、12月23日下午五点以前，各公司审核好各种表格，将汇总表统计好，电子版发至xgbjyk@163.com,纸质版盖章签字后交到员工处G301。员工处汇总后及时报青岛火车站。 

四、凡属个人上报或录入信息错误，导致车票作废，或者买不到票，公司负责人及员工个人承担责任；订票报表信息上交员工处后，概不修改。需要换票、退票，由员工个人自行到青岛火车站办理；因铁路部门原因订票失效的可另想办法购票返乡。

五、票款收取：各公司负责收款，并自行保管。收款之前要仔细审核员工乘车票价，以免出错。票价要依据青岛站提供的票价表或者青岛站官方网站：www.qdhcz.net中的价格。

六、预定、审核、交费、发放均以公司为单位进行。员工处负责到火车站提交全校订单，并组织各公司负责人到火车站交款取票，取票时间大致在1月3日前。 

七、注意事项 

1、宣传到位。各公司接到公司下发通知后，务必通知到每位员工，确保一次性完成员工购票工作。

2、重点对象重点关注。各公司要重点关注外省员工返家情况，特别要关注来自新疆、西藏等员工的返家情况。各公司要充分照顾在外实习员工，通过各种途径将有关信息告知实习员工，帮助他们顺利购票。如果有少数推迟返家的员工，可以自行购买。

3、须提醒员工，硬卧等其它席别需要自行购买。集团一律不受理退票事宜，退票需携带员工证、身份证自行前往青岛火车站窗口办理。 

4、注意现金管理，重视现金安全，减少不必要的麻烦，确保顺利、安全、圆满完成任务。各公司只能为本公司员工订票，不允许为他人代订。 

 各公司要高度重视此项工作，务必安排专人负责，要求各负责老师务必以高度认真负责的态度，严谨细致地开展工作，确保工作万无一失。工作中有何问题，请及时向员工处反馈沟通；属于团购列车方面专业问题，可直接拨打青岛火车站联系电话：82866711，咨询时要态度谦逊和蔼。

员工工作部（处） 

二零一二年十二月十九日 

（附表：2013年寒假火车票团购.rar）